Xu hướng gửi hàng sang Trung Quốc ngày càng tăng cao, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng cho các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển uy tín vẫn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà xuất khẩu. Trong bài viết này hãy cùng AZLOGISTIC tìm hiểu chi tiết về các hình thức gửi hàng này nhé!
Các phương thức gửi hàng sang Trung Quốc
Có nhiều cách để gửi hàng sang Trung Quốc, tùy thuộc vào nhu cầu, ngân sách và loại hàng hóa của bạn. Dưới đây là một số cách phổ biến
Dịch vụ chuyển phát nhanh
Đây là phương thức phổ biến nhất để gửi hàng hóa nhỏ, nhẹ và có giá trị cao. Các công ty chuyển phát nhanh uy tín như DHL, FedEx, UPS, TNT, EMS,… có mạng lưới giao hàng rộng khắp Trung Quốc và thời gian giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, chi phí dịch vụ chuyển phát nhanh thường cao hơn so với các phương thức khác.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa
Phù hợp cho việc gửi hàng hóa số lượng lớn, cồng kềnh hoặc có giá trị thấp. Các công ty vận chuyển hàng hóa thường sử dụng đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không để vận chuyển hàng hóa. Chi phí vận chuyển hàng hóa rẻ hơn so với dịch vụ chuyển phát nhanh, nhưng thời gian giao hàng lâu hơn.
Dịch vụ trung gian
Nếu bạn không có kinh nghiệm gửi hàng sang Trung Quốc, bạn có thể sử dụng dịch vụ trung gian. Các công ty trung gian sẽ lo liệu tất cả các thủ tục cần thiết cho việc gửi hàng, bao gồm khai báo hải quan, vận chuyển và giao hàng. Chi phí dịch vụ trung gian thường cao hơn so với tự gửi hàng, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức.
Quy trình vận chuyển hàng sang Trung Quốc
Việc gửi hàng sang Trung Quốc có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu, loại hàng hóa và ngân sách của bạn. Dưới đây là quy trình chung để gửi hàng bạn có thể tham khảo.
Chuẩn bị hàng hóa
- Đóng gói cẩn thận: Sử dụng bao bì phù hợp với loại hàng hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Đóng gói hàng hóa cẩn thận sẽ giúp tránh va đập, trầy xước, hư hỏng trong quá trình di chuyển.
- Ghi rõ thông tin: Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận trên bao bì, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, mã bưu điện,… Việc ghi rõ thông tin sẽ giúp cho việc vận chuyển và giao hàng được chính xác và nhanh chóng hơn.
- Chuẩn bị giấy tờ: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc gửi hàng, bao gồm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có),… Các giấy tờ này cần được điền đầy đủ và chính xác để đảm bảo tuân thủ các quy định xuất khẩu và nhập khẩu của Việt Nam và Trung Quốc.
Lựa chọn dịch vụ vận chuyển
- Xác định loại dịch vụ: Có nhiều dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc khác nhau, bao gồm chuyển phát nhanh, vận chuyển hàng hóa, dịch vụ trung gian,… Lựa chọn dịch vụ phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, loại hàng hóa và ngân sách của bạn.
- So sánh giá cả và dịch vụ: So sánh giá cả và dịch vụ của các công ty vận chuyển khác nhau để chọn được phương án phù hợp nhất. Nên cân nhắc các yếu tố như thời gian vận chuyển, chi phí, độ an toàn, uy tín của công ty,…
- Yêu cầu báo giá và ký hợp đồng: Sau khi lựa chọn được công ty vận chuyển, bạn cần yêu cầu báo giá chi tiết và ký hợp đồng vận chuyển với công ty. Hợp đồng vận chuyển cần ghi rõ các thông tin như loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng hóa, thời gian vận chuyển, chi phí vận chuyển,…
Khai báo hải quan
- Trường hợp bắt buộc: Nếu giá trị hàng hóa vượt quá quy định miễn thuế hoặc hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần kiểm tra, giám sát, bạn cần thực hiện khai báo hải quan tại cơ quan hải quan.
- Chuẩn bị giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc khai báo hải quan, bao gồm hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có),…
Khai báo trực tuyến hoặc trực tiếp: Bạn có thể khai báo hải quan trực tuyến hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan.
Thanh toán cước phí
- Thanh toán cho công ty vận chuyển: Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo hải quan, bạn cần thanh toán cước phí vận chuyển cho công ty vận chuyển. Chi phí vận chuyển bao gồm cước phí vận chuyển, phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu (nếu có).
- Hình thức thanh toán: Có thể thanh toán trực tiếp tại quầy, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến.
Theo dõi hành trình vận chuyển
- Theo dõi trên website: Hầu hết các công ty vận chuyển đều cung cấp dịch vụ theo dõi hành trình vận chuyển trên website của họ. Bạn có thể truy cập website của công ty vận chuyển để theo dõi tình trạng hàng hóa của mình.
- Liên hệ với công ty vận chuyển: Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về hành trình vận chuyển, hãy liên hệ trực tiếp với công ty vận chuyển để được hỗ trợ.
Nhận hàng
- Tại địa chỉ người nhận: Hàng hóa sẽ được giao đến địa chỉ người nhận theo thông tin ghi trên bao bì.
- Thanh toán thuế nhập khẩu (nếu có): Nếu hàng hóa thuộc diện tích thuế nhập khẩu, người nhận cần thanh toán thuế nhập khẩu trước khi nhận hàng.
Đơn vị gửi hàng sang Trung Quốc uy tín và chất lượng
Hiện nay, tình hình cửa khẩu biên giới Việt Nam – Trung Quốc đang gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của kinh tế và các chính sách kiểm soát biên giới của hai nước. Việc lưu thông hàng hóa qua lại cửa khẩu đang gặp nhiều rào cản, dẫn đến tình trạng tắc nghẽn, chậm trễ và tăng chi phí vận chuyển.
Tuy nhiên, AZLOGISTIC xin khẳng định với quý khách hàng rằng chúng tôi vẫn luôn nỗ lực hết mình để đảm bảo mọi đơn hàng được vận chuyển đúng tiến độ đề ra. Đơn vị chúng tôi có đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, mạng lưới đối tác rộng khắp và hệ thống quản lý vận tải tiên tiến. Vì vậy, chúng tôi có thể đưa ra các giải pháp tối ưu để giải quyết những khó khăn do tình hình biên giới gây ra. Cụ thể:
- Theo dõi sát sao tình hình biên giới: Luôn cập nhật liên tục tình hình biên giới hai nước để có thể điều chỉnh phương án vận chuyển phù hợp. Điều này đảm bảo an toàn và hiệu quả cho hàng hóa.
- Tìm kiếm các giải pháp thay thế: Khi các cửa khẩu chính gặp khó khăn, AZLOGISTIC sẽ tìm kiếm các cửa khẩu phụ hoặc các phương thức vận chuyển thay thế khác. Phương pháp này đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đích đúng thời hạn
- Làm việc chặt chẽ với các bên liên quan: AZLOGISTIC phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng. Thủ tục này giúp giải quyết các thủ tục hành chính và các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
- Cung cấp thông tin cập nhật: AZLOGISTIC luôn cập nhật thông tin về tình hình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời thông báo cho khách hàng một cách kịp thời để họ có thể nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định phù hợp.
Với những ưu điểm vượt trội và cam kết uy tín, AZLOGISTIC là lựa chọn hoàn hảo cho nhu cầu gửi hàng sang Trung Quốc. Với việc lựa chọn trung gian vận chuyển này sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển. Để biết thêm chi tiết, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới đây nhé!
Thông tin liên hệ:
Công ty cổ phần XNK Quốc tế AZ Logistics
- Địa chỉ: 105 Nguyễn Xiển, Hạ Đình , Thanh Xuân, HN
- Website: https://azlogistic.com.vn/
- Hotline: 0384551688
